摘要：实习期间，在指导老师的帮助下，熟悉了公司信息部门的主要工作，大体掌握了公司信息部工作使用软件泛微OA系统和ERP系统，熟悉了各部门间工作的审批层次和工作衔接，极好的将理论知与实际工作相结合，在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词：泛微OA系统；ERP系统；
1 实习单位简介 浙江龙盛集团股份有限公司是一家以染料化工为主业的国家大型企业，下辖化工、钢铁、房地产三大产业的综合性集团。公司创立于1970年6月13日，经过40多年的开拓进取，现已发展成为上虞本部占地3平方公里，拥有10000余名员工，年利税总额超5亿元，资产规模超过200亿元，所属控股子公司100余家，分布在上海、四川、江西、广东、江苏、香港等省市。 公司主要生产高强度、环保型分散、活性、酸性系列染料、助剂及化工中间体，年生产能力12万吨以上，产品畅销全国各地、远销世界五大洲70多个国家和地区，是全球最大的分散染料生产和出口基地，国内染料行业的龙头企业。产品从分散、活性、酸性染料、纺织印染助剂延伸到化工中间体、建材化工、基础化工，并已拓展到信息技术等行业。 公司被评为全国民营企业500强、中国制造业500强、中国非国有企业百强企业、中国石油化工行业100强、浙江省民营企业50强。2003年8月1日，“浙江龙盛”股票在上海证券交易所成功上市，2005年7月实现股权分置改革，2006年8月实现全流通，2010年，公司成功对世界染料龙头德司达公司的全球业务实行完全控制，成为中国第一家拥有完善技术服务和产业标准、以染料为核心的世界级纺织化学用品生产服务商。 公司下属一个省级技术中心，一个开放式研发机构和博士后工作站、一个以上海为中心的科技信息、投资发展平台，在行业中率先通过ISO9001国际质量管理体系认证和ISO14001环境体系认证。 龙盛商标为中国驰名商标、浙江省著名商标、知名商号，并在欧美、东南亚等9个国家和地区注册了龙盛商标。2006年公司被科技部认定为国家级高新技术企业，“科华素”牌活性染料被评为中国名牌产品。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在浙江龙盛集团股份有限公司的实习认识信息化的发展，巩固和使用在学校学习到的ERP等专业知识，为毕业后步入社会打好基础。实习过程主要包括以下几个阶段： 第一，了解企业文化，熟悉公司的基本情况和业务情况，熟悉部门的工作情况和工作内容。 第二，学习企业OA系统的使用，了解OA系统的工作流程。 第三，学习企业ERP系统的使用，包括ERP的总账系统，出纳管理模块和报表系统等功能。 第四，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 刚到公司的第一周，我主要是跟着实习导师在公司了解公司的基本情况和公司的主要业务。更多的是了解部门的基本状况以及在实习期间需要完成的工作内容。熟悉部门工作的基本流程，确保实习期间工作的顺利。 通过初步了解，浙江龙盛是一家以化工为主业，拥有化工、房地产、钢铁汽配、金融投资四大产业的综合性企业集团。2010年，龙盛通过启动债转股控股德司达全球公司，开始掌控染料行业的话语权。而我所实习的信息部主要就是研发公司的主要产品，然后在全公司普及OA系统的使用和管理，同时也是全公司ERP管理的中心，是公司信息化的主要推动力量。 第二周开始我主要先是了解部门工作中所用到的软件—泛微OA和ERP系统，学习安装软件以及在实习导师的指导下初步了解OA系统和ERP的基本工作流程和操作方式，熟悉工作的内容。 对于这两个软件系统，龙盛集团的电子流程应用除了常规的人事行政外，业务流程还分为销售采购供应商管理、费用管理、工程项目管理、客户管理、信用额度管理等都由泛微OA和ERP系统共同完成，信息化推动了流程再造。 接下来学习OA系统的基本操作，我在部门通过OA系统处理各个下级生产部门、采购部门对上级部门提出的申请，并通过整理逐级向相应的部门传递信息。并且记录信息，整理成档。 龙盛集团在OA系统的使用中，每笔报销流程都有一个二维码，用手机扫一扫，发起人、金额、各个审批过程等众多信息量都可清晰可见。而在各类报销审批完成后，集团规定必须要出具二维码凭证。 在实习过程中，对于对OA系统的使用，使我意识到OA真的改善了龙盛的各环节的衔接沟通。OA系统明确了审批层级和具体节点。整个项目立项流程从立项前交叉讨论，项目立项，预算审批，合同签订，合同付款等都由OA实现。此外，OA系统培养了员工电子审批的习惯，流程规范起到一个很大的协助作用，明确个人工作职责并有助于提高效率。 从第四周开始，我开始接触ERP系统。始初我主要学习了ERP总账系统的使用。它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。 学习ERP总账系统首先在导师的指导下对总账系统进行初始化设置，然后就是建立新的帐套，设置用户权限，录入各个部门的档案。接下来就是设置会计科目和辅助核算：包括部门、个人、客户、供应商、项目以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目及个人项目组合辅助核算。除此之外，还要设置外币和汇率。 做完以上的准备工作就要开始填制凭证了。填制凭证首先要设置凭证类别：包括1、记账凭证；2、收款、付款、转帐凭证；3、现金、银行、转账凭证；4、现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转帐凭证；5、自定义凭证类别。接下来就是审核凭证，之后把所有的审核后的凭证记账，用以计算财务报表。使用总账系统还要对期初余额进行录入，录入是只要求录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。录入完成之后再进行试算平衡，生成初期余额试算平衡表，检查余额是否平衡。 第六周始，我开始学习使用出纳管理模块。ERP出纳板块主要包括现金日记账和银行日记账的输出、支票登记簿的管理以及银行对账功能。而在这之中主要学习的就是银行日记账的对账功能。 银行日记账的输出首先是银行对帐期初录入：先要选择科目，在选取该银行账户的启用日期，再输入单位日记账，其次银行对帐单的“调整前余额”要增加对账单期初未达账的金额。接着就是银行对账单的录入，录入完成之后就要对银行对账单进行对账检查。 银行对账主要有两种方式：自动对账和手动对账。按照导师的要求首先进行自动对账，之后是手动对账，用来检查自动对账和对自动对账进行补充。 自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。 手工对账：自动对账后，可进行手工调整。 对账完成后需要查看该银行账户的银行存款余额调节表。在检查无误后可以通过“核销银行账”对已达帐的账项进行核销。 最后我接触的是报表系统，也是ERP使用的最后一步。报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 首先要使帐套初始化，再设计表样，设计表格，输入报表的表间项目以及显示风格。接着就是设置关键字：主要包括单位名称、单位编号、年、季、月、日。其次就是最主要的编辑公式的部分，根据各报表间数据的逻辑关系，使用不同的公式：有计算公式、审核公式等。 4 实习的主要收获和体会 通过这八周的实习，WWW.eEelW.Com我深刻的认识到了OA系统和ERP系统的重大意义及对企业发展的积极作用：用科学的软件系统规范人力操作，保证了各种重要企业信息的准确性和及时性，从而提高了工作效率，创造更高的效益。它改变了多年来企业的常规运作，数据在统一的平台上共享，使各部门由原先各自为政转化为高度的信息集中化。数据相互影响，信息更准确及时地反馈到总部，规范了各部门的工作，便于工作的上下统一，这样避免了由于沟通不利造成的诸多矛盾和弊端。同时，也使各部门的工作透明化、规范化、制度化。 在实习中由于ERP工作的较强综合性，通过和同事、领导的接触，锻炼了我的协调和沟通能力，使我的工作能力有了很大提高。ERP涉及知识的广博、它涉及管理流程的复杂、它对技术应用的细致入微。通过对ERP的操作渐渐的我端正了自己的心态，逐步适应了工作的节奏，也从中养成了一些良好的习惯，学到了优良的品质。在运行ERP系统时，由于录入数据必须保证绝对准确，这就势必加强了我的责任感，工作起来愈加细心谨慎了，不敢有丝毫马虎，否则将来势必影响到单位的正常工作运转。实习中我学习实习导师的独立精神，多走、多看、多问、多想，通过自己更加细致深入的思索为问题的解决提供了更为便捷的途径，完成了工作也锻炼了自己的独立工作能力。 通过这次实习让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识，近乎是得过且过，自己根本没强烈的求知欲。世界是在变化的，管理需要创新。我们也需要不断地学习新知识，掌握新技能，总结工作中的经验。只有这样，才能使我们不断提高和进步。也是这次实习，为我今后毕业步入社会打下坚实的基础。 |
