摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了浙江财经大学计划财务处的主要业务活动,对于财务制度,财务报销的核对,报销凭证和发票整理装订及存档等步骤都系统的学习了一遍。将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己在这方面的知识水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:财务制度;财务报销;凭证装订;发票存档
1实习目的和意义 毕业实习,是在校大学生在即将毕业走出校园踏入社会之前,在指导老师的帮助和指导下,独立从事社会实践工作的初步尝试。毕业实习的目的是为了检测学生是否能将所学的综合理论知识、专业知识运用到社会实践中去,是对学生在校四年所积累的知识储备、生活经验和个人成长的一个很好的检验,并锻炼了学生面对一个新的大环境的应对、接受和处理问题的能力,为日后真正踏入社会工作岗位提供一个适应期。 在大学期间,学习了很多财务会计方面的课程,包括基本会计,中级会计,财务管理等等,虽然掌握了很多书面上的知识,但是由于从来没有运用到实际工作中,所以一旦从事到财务工作,可能依然会无从下手。鉴于实践是检验真理的唯一标准,只有把书本和课程中的知识转换到实际操作中去,才能真正掌握这些知识。所以作为一个经济大类专业的学生,我在2014-2015学年的上半学年参加了浙江财经大学计划财务处的实习工作。 2实习单位介绍 浙江财经大学是一所以经济、管理学科为主体,经、管、文、法、理、工、艺多学科协调发展的财经类高校。学校坐落在风景秀丽的浙江省会城市杭州,前身是创建于1974年的浙江财政银行学校,1987年经原国家教委批准成立浙江财经学院,1991年获学士学位授予权,2003年获硕士学位授予权,2006年获教育部本科教学工作水平评估优秀,2012年获批服务国家特殊需求博士人才培养项目,2013年经教育部批准更名为浙江财经大学,2014年获批博士后科研流动站。 截至2014年,学院有全日制在校本科生和研究生24000余人(其中独立学院学生9651人),教职工1420人,其中专任教师953人,正高职称155人、副高职称322人,高级职称教师占师资总量的50%;具有博士、硕士学位占师资总量的85%。学校设下沙、文华和长安3个校区,占地2300亩,总建筑面积97万平方米。学校固定资产总值16.79亿元,其中教学科研仪器设备值1.6亿元,建有专业实验室63个。图书馆有中外文数据库70余个,自建有诺贝尔经济学奖文库、财苑文库、浙商文库3个特色库,纸质藏书241万余册,中外文现刊2112种,电子图书200余万种,电子期刊近3万种。 3实习主要内容和过程 我此次在浙江财经大学计划财务处的实习的目的是希望能通过助理这个岗位初步了解财务工作的基本流程,能掌握基本的从事财务工作所需的能力,在实际的工作过程中,通过整理发票,审核财务单据,整理装订归档案等工作慢慢积累。 第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在书本上看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作可能会受到批评。不过好在带我的老师非常和蔼,一边带我熟悉办公室里工作人员的工作流程,一边耐心的给我讲解工作过程中需要注意的点,不过刚开始工作的话我的主要任务就是熟悉整个计划财务处的工作流程,先融入到财务工作的氛围中去。 接下来的时候就是先独立的从基础工作慢慢入手了,在真正工作之前,应老师的要求,我先熟悉了一下财务工作的基本制度,包括言行、态度以及规章制度之类的,接着就是在老师的指导下开始真正的工作了,从最基础的整理财务报销凭证和发票开始,把相对应序号的发票和报销凭证粘贴在一起并排好顺序,并及时与出纳核对。这个工作熟悉了之后就是把整理好了的凭证根据实际情况分册存放,并做好封面和底面,缝制装订成本。再接下来就是根据日期、类型录入填写每本凭证的编号,最后按照顺序归放入档案室存档。虽然整个工作过程看起来很简单,但在实际工作中,这些工作都被划分成了几个阶段,每一个阶段也都是循序渐进的,在每一步工作中都是需要专业知识和动手操作能力相结合的,而且整个过程中不允许出现任何错误的,一旦出现粗心大意所犯的错误后,所需要的工作量将至少会是原本工作量的两倍,所以工作过程中必须要及时的做出正确的判断。 在我的实习的后期,老师还带着我去银行做电子对账单、承兑银行汇票、对账户进行支付和清算、预约第二天的款项等等,并且跟银行工作人员进行面对面的交涉,虽然这部分的工作接触到的只是皮毛,但是也让我实际看到了财务工作更深的一面。 总结起来整个实习工作的过程主要包括以下几个部分: 第一,融入工作氛围,了解工作流程,熟悉业务发展。 第二,负责财务报销的核对,主要核对财务报销凭证和发票的金额、银行对账单的金额。 第三,财务数据的整理,分期分类记录入档案。 第四,将财务报销凭证和发票整理装订并存档。 第五,总结整个实习经过,并完成所规定的实习手册、实习报告等作业。 4实习的主要收获和体会 在这次八周的实习中,我最大的收获就是对一个财务工作人员的基本业务有了大概的了解,并且能够对一些业务进行基本操作。WWW.eeelw.com在工作过程中,在提高了自己的专业知识水平和实际操作能力的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多在书本上和课堂上所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,所面对的最重要的一个事情就是角色转换,从一个学生转换为社会工作人,而在思想的层面上,这两者是存在很大的差异的,学生只是单纯的学习知识就可以了,而社会工作人就需要在学习知识的同时将这些知识最大程度的应用到实际工作中去,这次的毕业实习成为了我踏入社会工作前的一个很好的试炼,也为我今后更好地适应工作、投入工作打下了良好的基础。 这些收获与体会大致可以总结为一下的三点: (一)要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平。或许这次的实习工作我接触到的还只是基础性的工作,但是真正踏入工作岗位之后肯定需要同银行、财政局等机构进行交涉,所以对专业技能和交际能力要求都很高。不管以后是在学校学习还是工作岗位工作都需要不断的给自己充电,与时俱进,在能不被这个高速发展的社会淘汰。 (二)要有严谨的工作态度,具有高度的责任心。财务工作是一门很精准的工作,牵扯到很多的财务数据,要求财务工作人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,能及时发现问题,解决问题。那些财务数据和凭证是对企业过去及现在的交易和事项进行确认、计量,是作为明确责任、进行决策的主要依据,受到企业内部和外部利益关系人的高度重视,所以在工作过程中必须要严谨,不能出现任何错误。 (三)要具备良好的人际交往能力。在工作过程中,不仅要收集财务凭证、发票,对所有的凭证进行分类整理,还要和同事相互配合,共同完成。一项工作完成的好坏不止是关系到个人的工作进度和质量,更是关系到整个小组的工作质量。所以一定要学会为人处事,待人接物,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力,这样才能更好的配合工作。而且我们在社会中生存,从来都不会是一个独立的个体,每件事情都会牵扯到形形色色的人,所以人际交往就是一门很重要的学问,而这门学问是自从我们踏入到社会工作中的那一刻开始就只能靠我们自学了。 通过这次的实习,让我更真切的看到了自己的优势和不足,在以后的工作学习中能够更准确的有针对性的提高自己,也学到了很多知识之外的东西,这些都将会使我以后的工作和生活受益匪浅,也为自己以后的工作打下坚实的基础。 |