摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了文化事业单位的主要工作责任,对于群众文化活动,会计业务,部门协调,财务业务等内容都有更深的理解。将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一个系统的总结。
关键词:文化活动;会计业务;综合协调
1 实习单位简介 西峰区文化馆自成立以来,在省文化厅的正确领导下,始终坚持全区群众文化的“龙头”示范作用,面向基层,面向群众,面向农村,不间断地开展了群众文化艺术活动,为繁荣群众文化事业和社会主义精神文明建设做出了贡献。在西峰区文化事业人员的宣传与推广下,《庆阳香包绣制》、《庆阳唢呐艺术》被列入首批国家级非物质文化遗产项目名录,《公刘祭典》、《陇东窑洞民居文化》、《西峰荷花舞》被列入省级非物质文化遗产项目名录。《西峰泥塑》、《西峰祭祀纸扎》、《西峰陶塑技艺》、《小崆峒庙会》等5个项目被列入庆阳市非物质文化遗产名录项目。该馆先后举办了一系列在省内外具有一定影响的群众文化艺术活动,特别是在“文博会”上“和谐西峰艺术团”的成立更是将庆阳民俗民间艺术的开发推上了一个新的顶峰。民俗文化产业的发展,已经成功将民俗文化资源转化为产业优势。据统计,年生产各类民俗产品200多万件,产值达2600多万元。产品不仅销往国内18个省市,而且还远销韩国、日本、美国、澳大利亚、新加坡等国家。先后参加了省“文博会”、“纪念抗战胜利60周年一一当代中华艺术家作品展”、“法国巴黎一一中国文化艺术交流会”等100多次展销活动。 全馆编制为32人,现有正式在编人员32人。其中专业技术人员28人,管理人员4人。在专业人员中,有研究馆员4人,副研究馆员2人,馆员22人。馆内目前机构设置有:办公室、产业部、群文部、文艺创作部、非遗办、民俗研究所。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在庆阳市区文化馆的实习,熟悉文化事业单位的日常活动,事业单位会计的操作流程以及工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,了解单位文化,熟悉集团公司的经营单位,了解经营单位的经营对象。 第二,学习财务会计业务的基本流程,主要是事业单位会计凭证的填制、设置各种账薄,登记期初余额、会计分录的制作、会计账目的结算、核对与编制会计报表等工作。 第三,了解学习单位内部各职能部门之间的协调方法,文件、公函与文书的书写、处理、审核和信息汇编工作,档案保存管理等工作。 第四,总结实习经过,并完成实习手册、实习作业、实习报告。
3 实习主要内容 万事开头难。作为刚开始实习的我来说,一切事物都是新的,需要我从头到尾区适应的。刚开始的时候,我的工作是比较简单重复的,主要负责来访人员的接待,接听客户的来电,购买办公用品,兑换零钱,以及记录一些小额的开支,保管一些零钱等等。还有对原始凭证进行整理,在这个过程中我可以了解凭证的不同类型,以及单位日常的会计工作都有哪些内容,进行会计辅助工作。此外如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交到财务人员手中。对于一开始只是接听电话和传达旨意的办公工作,但你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。 第二周开始学习账目、支票的填写制作以及填错后用如何红字更正法来更正,登记银行日记账、现金日记账等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们,但真正操作实践起来却没有理论那么简单,处处都得谨慎细心。除此之外,我认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 接下来根据凭证一笔一笔登记不同的帐簿,练习做会计凭证,根据会计凭证登记总帐,明细帐,科目汇总表,现金出纳日记帐,银行存借款日记帐,余额试算表,资产负债表,利润表。这么一厚沓凭证,都要一张张、一个个登记计算填写。尤其在写数字时,写错一个,就要整张纸作废,我写的凭证就成了废纸了,于是我先用铅笔填写,再核算正确了用黑色笔写实。这些工作不仅是考验我的耐心,更是需要我的细心。另外,做这些帐,必须要分清哪些业务该登那些帐簿,稍微疏忽,一张帐页就报废了。还有,最后结帐时要一笔一笔计算每个类型的结果,一大堆数字加加减减,真是不容易。办公室方面要按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。 最后的时间里我所实习的内容就是将会计的帐页分类装订,凭证等一系列材料整理归类。在办公室协调方面,如在职能交叉的部门之间,如何协调关系,区分主次责任,共同把工作干好也是一项有挑战的工作。所以,要记好各种工作的时间安排,将准备工作做好。实习期间召开的民俗文化大型会议中,从会议开始前议程、领导讲话稿准备、WWW.eEelW.cOM会场布置、参会人员的通知,到会议中间的服务,包括:人员签到、会议记录、办理领导临时交办的事项等,再到会议结束后,协调、反馈落实情况,都让我可以有锻炼的机会。如果哪个环节协调不到位,就会影响整个会议的召开,涉及到一些参于部门,也需要办公室以文件或其它方式进行沟通和协调;还有一些互不隶属部门之间日常事务往来同样需要办公室代表机关单位进行协调,等等。
4 实习的主要收获和体会 在这次八周的实习中,我最大的收获就是对财务会计业务有了大概的了解,并能进行基本操作。作为一名即将毕业的大学生, 首先,让我认识到实践操作的重要性。记得在我校举行的招聘会上所反映出来的其中一个问题是,学生的实际操作能力与在校理论学习有一定的差距。在这次实践中,这一点我感受很深。在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。所以在实训中,不仅需要有所侧重,而且需要相互衔接,完成原始凭证的简单分析和审核,记账凭证的编制,账簿的登记和报表的简单认识,对会计实务的基本流程形成一个较系统的框架。在对知识有理论系统前提的同时,自己动手来锻炼实际操作能力,明白“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”的道理。 其次,我学会工作中应具有高度的责任心。不论是整理凭证还是填制账目,并不需要很深层次的专业知识,很多时候只是简单工作的重复叠加诸如数字的加减运算。如果你因为粗心或者不谨慎让使账面出现错误,就会付出更多精力来进行弥补,一点差错就会造成很多的麻烦。所以在工作中,尤其是微小事情的处理更要做到细心,类似的事例非常多,所以在对自己的岗位,自己的工作应具有高度的责任心,做到事中细心事后检查。 最后让我学会如何与人相处。实习的环境是以社会环境为大背景的,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践。不单是向他人虚心求教、遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。在实习中,前辈的指导、同事的帮助是让你快速摆脱困境的有力跳板,所以真诚的对待身边的每一个人,在工作中与同事保持良好的关系是很重要的。 |