摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,了解了财务做账的总体流程,编写会计分录,记账,月末转账,月末结账,编写财务报表。后期主要负责处理出纳的相关工作,因此,对出纳工作也有一定的学习了解。在两个月的实习过程中,将学习到的理论知识与实践相结合,为之后的工作积累了相关经验。现将毕业现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词 :财务做帐 ;出纳;银行对公业务 1 实习公司简介 浙江广信智能建筑研究院(有限公司)成立于1999年,注册资本为6000万元,是一家集智能化技术咨询与服务、设计与施工、技术研究与产品开发,计算机系统集成与软件开发为一体的高科技企业。公司具有建筑智能化系统设计甲级、建筑智能化工程专业承包一级、安防设计与施工资信等级一级、计算机信息系统集成二级、涉密计算机系统集成乙级、电子工程三级、机电设备安装三级等专项资质;通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSMS18001职业健康安全管理体系的认证;取得了工商重合同守信用AAA信用等级、银行资信AAA信用等级和重点建设工程招标企业AAA信用等级等证书。 公司专注的领域主要是智能建筑、智能交通、平安城市、智慧城市、数据中心、系统集成和软件研发,通过对“智能识别、移动计算、数据融合”等信息技术的研究和自主应用开发,为用户提供系统、专业的解决方案。其中智能建筑的解决方案主要包括综合布线系统、通信网络系统、建筑设备监控系统、安全技术防范系统(电视监控系统、入侵报警系统、门禁系统、停车场管理系统、巡更系统、访客对讲系统)、会议系统、多媒体示教、广播音响系统、办公自动化系统、信息服务系统和智能化系统集成。智能交通的解决方案包括视频监控系统、电子警察系统、智能卡口系统、交通信号控制系统、交通诱导系统、交通监控指挥中心和智能交通综合管理系统。平安城市的解决方案包括治安监控、治安卡口、“三台合一”接处警、报警联动、应急指挥、监控中心和数据中心等系统的规划、设计与建设,以及各类视频信息共享、实战应用、图像调度、警视联动和智能运维软件平台的开发。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在浙江广信智能建筑研究院有限公司财务部的实习,了解会计与出纳负责的业务及其操作流程,熟悉出纳的相关工作,。实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,了解企业文化,熟悉集团公司的经营单位,了解经营单位的经营对象。 第二,学习会计的相关工作,用友软件的运用,凭证的录入,记账,转账,结账,财务报表制作。熟悉抄报税的操作,增值税票的开具,进项税额的认证。 第三,学习出纳的相关工作。网银的支付,资金日报表的制作,银行对公业务的办理,支票的开具填写。 第四,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。 3 实习的主要内容 刚到公司的第一周,主要是熟悉财务实习生负责的工作,进行了工作交接。在另外一个实习生的指导下,学习费用报销单如何整理,录入系统和登记入账。了解公司的银行基本户知道怎么获取银行回单以及开具资信证明需要携带的资料。学会支票的填写以及登记。知道怎么制作填写月费用表。在工作交接的同时,熟悉广信建筑研究院的工作环境、工作氛围、公司的主营业务以及公司的主要部门,以便自己更加适应广信建筑的工作。 第二周就开始独自负责相关工作,由于自己之前在另外一家公司做过相关工作,所以对与银行相关的那块业务比较熟悉。但是关于报销的处理,两家公司又不同的处理程序和处理习惯,所以,刚开始负责的时候,总是会按照前面一家公司的习惯操作,所以犯了很多不应该犯的错。广信对报销的处理,先将其与系统里已经录入的报销信息进行核对,检查是否有遗漏或者错误,之后对报销金额进行核对,判断报销的来源是否符合规定,再按人物进行整理之后确定无误,出纳盖章,再董事长签字同意,之后,加总每个人报销的总金额进行支付登记入账。这部分工作需要比较大的耐心以及仔细,如果报销单上的金额多加,就意味着公司要承受更多的成本支出。 之后了解了出纳负责的更多的工作内容,日常经济往来的款项支付,资金日报表每天的制做,银行与企业账单的对账。银行回单。银行每月明细账的领取,以及相关银行对公业务的办理。 在对出纳工作了解和熟悉的基础上,也对会计工作进行了学习。对其学习是从整理记账凭证开始的,在整理记账凭证的时候,我就先观察凭证后面的附件,然后自己脑子里过一遍分录看看与会计做的哪里有不一样一遍以了解自己掌握不到位的知识。之后也学会凭证整理,装订。正值我们公司在转型为高新企业的阶段,所以会有许多学习的机会。指导老师教我如何修改用友软件系统里的凭证,在这一操作过程中,我了解到用友系统做账是凭证的制作,记账,在做转账凭证,最后月底结账,结账就意味着当月所有的账已做好,结账之后就可以做财务报表了。会计每月还要进行报税,根据税种选择地税还是国税交税,广信的企业所得税是在国税交的。每月月初还要进行抄报税,抄税于每月月初进行,一般都是每月的一号进行抄税。抄税主要是企业先把电脑(税控电脑)上的信息,如本月的开票额,本月所开具增值税发票的起止号码,本月作废的发票份数和作废发票的起止号码,及本月所购发票份数等一些信息抄到税控IC卡,再将IC卡拿到国税局抄税。网上申报指抄税完后就可以进行网上申报。根据抄税所打印出来的资料分别在地方国税局网站和地方地税局进行网上申报。WWW.eEelw.com报税指网上申报完毕,将准备好的资料送交国税局和地税局的相关工作人员签名,然后再次进入国税局网站和地税局网站,点击提交,银行就自动扣款。增值税票的开具也是会计主要任务之一,分为专业发票和普通发票两种增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。除了开具增值税票还有进项税额认证,广信的进项税额是去国税局认证的。 4 实习的主要体会和收获 在这八周的实习过程中,我最大收获是在实践中对财务工作有了一定的接触和了解,更加知道在工作中怎么去运用自己所学习到的知识。除了在工作内容上学习到了很多知识,与人交往的能力也得到了提升,和同事、上司有效的沟通可以提高我们的工作效率,当然,做任何事情 ,及时沟通都是非常重要的因素。 首先,让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识,近乎是得过且过,自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。作为专业完全对口的公司,对自身掌握的专业知识水平是相当不够的。 因为在广信实习前就有在其他公司实习的机会,所以刚开始适应的时间会缩短,因为很多事情我都知道该怎么样处理,但同时这也会是我的一个短板,因为不同的公司对一些事情处理进程也是不一样的。比如说费用报销的处理,之前那家公司现金付讫的字样是盖在费用报销但广信的处理方式是报销单的原始凭证上盖章。所以刚开始,我都会习惯性的在 报销上盖章 而不是报销单原始凭证。前期花在适应这些不同之处的时间和精力比较多。通过这次经历,我懂得改变和适应也会在以后工作中需要的技能,每家公司或者说每一个上司都有他们处理事情的方式,我们能做的就是适应这些转变,以便更加有效地工作。 在广信实习的时候,也很荣幸成为年会讨论小组参与到公司年会的组织中,虽然以前有举办过活动的经历,但是很多时候都是可以得到指导老师的帮助,所以,这次年会活动的举办让我受益匪浅。包括怎样鼓动各个部门出品节目,敦促他们进行排练,这些其实都是技术活。因为接近年末,所以很多时候大家都很忙,有些人还可能在出差。虽然最后由于自己实习期结束,没能参加到年会活动中,但是能参与到这个过程中进行学习就觉得很幸运了。 通过这次的实习,让我更清楚地了解自身的优势和不足,学会了很多学校里学不到的知识,更为我今后步入社会打下坚实的基础。 |