摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了医院财务部的主要业务活动,对于相关凭据的审核整理,各项费用的报销流程,对账,更改错账等都有系统的学习。将学校学到的理论知识与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:统筹业务;费用报销;日常往来
1 实习单位简介 1.1实习单位概况 为了兼顾到自己专业也可以为自己的毕业论文找点实际的材料,所以选择了在医院的财务部实习。平凉和平医院平凉市人民医院创建于1992年,医院占地面积4.78万m2,建筑面积1.8万m2,绿化面积6500m2,是市、区两级社保局定为城镇职工、城镇居民医疗保险定点医院。现有各类专业技术人员506人。高级职称人员75人,中级职称人员 259人,其中享受政府津贴的专家3 人、省级学科技术带头人1人、市级学科技术带头人33人。医院设内、外、妇、儿、中医、针灸、中西医结合、急诊、心脑血管、风湿肾病、预防保健、眼科、耳鼻喉科、口腔科、皮肤科、麻醉科等临床科室;心电图、B超、X线、检验、碎石、手术室、药剂、病理科、理疗科、病案室、消毒供应室等医技科室;护理部、财务科、医保科、行政办公、后勤总务等行政管理科室。实行门诊“一卡通”服务,既方便了患者就诊,同时也优化了门诊流程,提高了门诊的工作效率。住院部分为内一科、内二科、外科、妇科、儿科。 医院被市、区两级社保局定为城镇职工、城镇居民医疗保险定点医院;被区农合局、崇信县农合局、泾川县农合局、华亭县农合局、镇原县农合局定为新型农村合作医疗定点医院;还被宁夏固原市(四县一区)定为城乡职工、居民医疗保险定点医院。 医院在坚持以人为本和以病人为中心的同时,不断加强医院科学化、规范化管理,加快推进人事分配制度改革,加快人才培养和学科建设,不断巩固发展医疗技术水平,提高医疗服务质量。在“十二五”期间,通过紧急医疗救援中心和传染病区国债项目的建设,促使医院应对突发公共医疗卫生事件的能力得到了进一步加强。为了彻底改变患者就医条件,提升医院综合服务功能,建筑面积3.5万平方米,投资1.1亿元,16层,设施先进、功能齐全的医疗综合楼项目正在建设之中。届时,患者的就医条件将得到进一步的改善。 1.2实习部门简介 医院财务部主要由会计科、综合科、结算科三个部门组成,同时设立了成本预算办公室和主要办公室。我主要在会计科实习,会计科大概有五个人,部门内的人都很热心,自己跟了一个从业10多年,会计经验丰富的会计师。虽然自己也考出了会计从业和初级会计资格证书,但缺少实践经验,而且有一些就算是在学校也学不到的。医院财务部组成结构如下图: : 2 实习主要过程 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。学校安排我们大四两个月的实习时间就是让我们对已学部分理论知识进行综合运用的培训,在接触社会的实务操作过程中,加强我们对社会的了解,培养和训练我们对本专业的认识、分析解决问题的能力,提高应届毕业生的专业技能,使我们很快的融入到工作当中去。实习过程主要包括以下几个阶段。 第一、熟悉医院会计制度和会计科目。虽然会计做帐、处理往来凭证的流程大体相似,但是具体到不同单位却有自己特定的会计处理方式。如一些医院专用的会计科目,如应收医疗款/门诊医保,预收医疗费/门诊病人预交款,医疗收入包括门诊收入、挂号收入、检查收入、治疗收入等,药品进销差价等,就不同于以往课本上所见到的会计科目。凭证的归类整理。 第二、学习相关数据的录入流程。医院银行对账单的记录是用用友财务软件来完成的,具体的操作流程:打开医院财务管理系统→进入银行业务界面→进入银行对账单→选择银行名称(农业银行、甘肃银行)→进入记录的具体工作。首先记录日期,如果是用支票办的手续就必须输入支票的支票号,一般同城结算就用支票。然后根据借方或贷方记录金额,最后系统会自动生成银行的资金余额,输入完一个月的数据之后必须要核对期末余额,如果核对无误就保存数据。 第三、做好日常工作。主要是协助打印输出记帐凭证、凭证汇总表及会计报表,同时做好数据备份工作。 第四、做好凭证的归类整理工作。(1)每天结束需要整理一天的医院帐单、收据、收费清单、医生挂号单等,还要把所有的日期、类别、性质归纳整理,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,为会计人员编制会计凭证做好准备。(2)记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。一般上个月的凭证要在这个月的月初开始装订。 第五、总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 3.1实习目的 公共管理专业旨在培养具有现代公共管理理论、技术、方法等方面的知识,以及应用这些知识的能力,熟悉公共事务和国际事务管理规则和机制,能在文教、卫生、环保、社会保障等公共事业单位的行政管理部门从事管理工作的高级专门人才。大概是因为在财经院校的缘故,我们专业更多的学习到了财会方面的知识,像基础会计、中级会计、财务会计、财务管理、公共部门会计等课程我们都有学习。再加上在自己本身对这方面的知识也比较感兴趣,大学四年通过课内课外的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。所以趁着这两个月的实习时间去实践,顺便检验一下自己的理论知识是否真的过关。 3.2实习主要内容 (一)审核、整理相关凭证 刚开始的两周,我主要学习了正规而标准的医院会计流程,真正从课本走到现实中,细致地了解了医院会计工作的全部过程。在实践期间我努力将自己在学校里所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实践期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,刚到财务部会计科,先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证,由于以前在学校学过会计凭证,借贷等知识,所以对会计凭证不是太陌生,因此借着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握,但是这种浮躁的态度让我忽略了会计循环的基石。会计分录在书本上可以学习,可一些医院帐单、收据、收费清单、汇票等就要靠实践时才能真正接触,从而有了更深刻的印象,别以为光是认识就行了,还要把所有的按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。 在熟悉医院会计制度的过程中我开始跟着指导老师学习审核原始凭证。在审核过程中,赵老师先根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,在这里我学到了课本里学不到的知识,如一些医院专用的会计科目,如应收医疗款/门诊医保,预收医疗费/门诊病人预交款,医疗收入包括门诊收入、挂号收入、检查收入、治疗收入等,药品进销差价等。 (二)各项费用报销流程 在医院除了日常医疗收入和医疗成本的支出相关核算工作外,比较繁琐和复杂的就是各项医疗费用的报销了。其中包括物资采购费用、差旅费、科研课题费用、职工医药费、在院病人在外检查费用及业务招待费用。在会计相关课程的学习中,我们接触比较多的是差旅费和业务招待费的报销。而在医院实习过程中,接触较多的主要是物资采购费用、职工医药费和住院病人在外检查费用等的报销。其报销流程如下。(1)物资采购费用的报销流程。采购人员按计划和规定采购物资→凭发票或随货同行单办理验收入库手续→经采购员、保管员、会计、分管副院长(单价万元以上需院长签字同意)→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。(2)在院病人在外检查费用报销。在院病人因医疗需要在外院检查,凭门诊收据条和费用清单→主管医生签字→院医保办登记同意后盖章并注明费用性质→财务科物价管理员将收费项目代码输入电脑→到住院处记账盖章并注明记账金额→凭签字盖章的门诊收据、费用清单→经财务科审核人员审核→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。 (三)对账、更改错账 发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。会计核算软件还提供反记账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态,再加以修改。在记帐过程中,可能由于种种原因会使帐薄记录发生错误,而作为会计人员应运用正确的更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。我想这是我们在作帐时注意的一点。 4 实习的主要收获和体会 在实习过程中我主要的工作是处理一些小事情,帮忙老师给予布置的工作任务,对于学习的我,很多事情不熟悉,需要学习跟改进的我都会做好笔记,事后对其改进和注意。慢慢的对于会计这行我也有了实际工作的一些经验,经过这次自身的切身实践,我才深切地理会到了“走出课堂,投身实践”的必要性。会计是一项不可马虎的工作,每一笔业务经济都需要我们认真详细的校对。这些也是自己所属专业领域里所没学到的知识。虽然学到了很多,但是还是有一些方面是自己尚有欠缺的,在以后的工作中,我会好好的吸取教训,做好所有的工作,努力做到更好。除此之外,通过此次实习,也对职业道德和工作中应该具备的素质有了更深刻的了解。 (1)讲究条理。对于没有工作经验的我们来说,刚到工作单位时往往会表现急躁,这是正常的。但最好不要急功近利,急于表现自己可能会使自己处于不利地位。我们要抱着踏实的态度来做事,虚心点往往能得到别人的认同。其实我发觉前辈做事有一点很值得学习的,就是他们做事很讲究条理,他们遇到问题会一步步去解决,而不是惊慌失策。纸上得来终觉浅。没有把理论用于实践是学得不深刻的。 (2)严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。 (3)坚持学习。WWw.EEelw.cOm不只要学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动。要按经济规律和法律规定办事。有一位教育学家说过,当我们把学过的知识忘得一干二净时,最后剩下来的就是教育的本质了。这里我把“教育”改成“知识”,我们在大学里学习的知识也许会被淘汰,但那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法宝。 (4)要具备良好的人际交往能力。会计部门是管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。记住一句话叫“做事高三级,做人低三分。 通过实习,不仅培养了我们的实际动手能力也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力学习,严格要求自己,虚心向老师请教,认真学习理论知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础。 |